A.
Latar Belakang
Kekompakan dan kerjasama sangat penting untuk
memajukan suatu peradaban.Hal tersebut dapat dimulai dari lingkup yang paling
kecil seperti halnya di desa Pakah.Mengingat betapa pentingnya jalinan
kekompakan diantara seluruh lapisan manyarakat, maka kami para pemuda desa
Pakah merasa perlu untuk mengadakan suatu acara yang dapat mematik semangat
kebersamaan dan kekompakan di seluruh elemen masyarakat.
B.
Tujuan
Kegiatan
Adapun
tujuan dari kegiatan ini yaitu:
1. Menjalin
kerjasama dan kekompakan diantara seluruh elemen masyarakat desa Mantingan.
2. Memicu
kreativitas masyarakat desa Pakah.
C.
Waktu dan Tempat Pelaksanaan
Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
Hari , tanggal : Minggu,
1 Juli 2012
Waktu : 15.00 s.d. selesai
Tempat : Perempatan Pasar Desa Pakah
D.
Pelaksana
Pelaksana kegiatan ini adalah PPLSP (Persatuan
Pelajar Sekolah Lanjutan Pakah), merupakan perkumpulan para pemuda yang berasal
dari desa Pakah.
E.
Target Peserta
Target peserta dari kegiatan ini adalah seluruh
warga masyarakat desa Pakah dari segala umur.
F.
Bentuk
kegiatan
Kegiatan akan
dimulai pada sore hari diawali dengan “ Pasar Rakyar”, pasar rakyat adalah
pasar dimana para pedagang yang terdiri dari masyarakat pakah yang akan
menjajakkan berbagai jenis makanan tradisional maupun produk unggulan mereka,
setelah itu kegiatan disambung dengan lomba lomba dan pentas seni. Setelah
pentas seni akan dilanjutkan pembagian hadiah, nonton film kemudian puncak
acara yaitu nonton bareng piala EURO 2012 sampai dengan selesai.
G.
Susunan Panitia (terlampir)
H.
Susunan Acara (terlampir)
I.
Rencana Anggaran (terlampir)
J.
Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Besar harapan kami agar
adanya kemanfaatan dari acara ini.Semoga kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Amin.
Lembar Pengesahan
Pakah, 24 Juni 2012
KetuaPelaksana
M.
Shun Hajji
|
Sekertaris
Bambang
|
Mengetahui,
Kepala
Desa Pakah
Sumargono
|
Ketua PPLSP
Putra Ageng Winahyu
|
Lampiran F
Susunan Panitia
Pelindung
|
:KEPALA DESA PAKAH
Sumargono
|
Penasehat
|
: Dewan Penasehat PPSLP
1.
Laksana Aryumawan
2.
Hertin Paweni
3.
Muhammad Romalqos
4.
Ronald Aryumawan
|
Penanggung Jawab
|
: KETUA PPSLP
Putra Ageng Winahyu
|
|
|
PANITIA PELAKSANA
|
|
Ketua
Pelaksana
|
: M. Shun Hajji
|
Wakil
Ketua
|
: Putra
|
Sekretaris
|
: Bambang
|
Bendahara
|
: Nurul
|
Sie. Acara
Sie. Pubdekdok
Sie. Perkapjin
Sie. Konsumsi
Sie. Danus
|
: Erlin
Haya
: Huda
: Lulus
: Nurul
Nisawatul
: Hertin
Tulus
|
Lampiran G
Susunan Acara
15.00 - 17.00 :
Pasar Rakyat
17.00 - 20.00 :
Istirahat
20.00 - 22.00 :
Pentas Seni Anak SD se-Desa Pakah
22.00 – 01.45 :
Pembagian hadiah dan nonton film 2012
04.00 – 04.30 :
Selesai.
Penawaran
Kerja Sama
Sponsorship
Untuk menyelenggarakan acara ini kami membuka kesempatan
bagi perusahaan, perorangan maupun instansi yang ingin ikut berpartisipasi
dengan menjadi sponsor acara ini. Keuntungan yang akan didapat oleh pihak
sponsor adalah
1.
Menambah dan
memperkuat image sebagai perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan
masyarakat.
2.
Masyarakat sebagai
konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan produk atau jasa
perusahaan maupun instansi.
Sponsor Umum
|
Sponsor Khusus
|
1.
Jumlah dana yang diberikan sebesar
100 % dari kebutuhan dana.
2.
Fasilitas yang didapatkan dari
panitia berupa :
§ (a).Promosi
perusahaan selama 15 menit saat acara berlangsung.
§
§ (b).Menyebarkan
brosur dan spanduk tambahan.
§
§ (c). Pencantuman
logo pada publikasi kegiatan backdrop kegiatan dan name tag. Besar logo yang
dicantumkan sebesar 30 % dari ruang sponsor.
§
§ (d). Ucapan
terima kasih oleh MC dan Ketua Panitia yang disampaikan saat acara
berlangsung.
§ Dicantumkan
sebagai sponsor utama.
|
Merupakan sponsor yang menyediakan pelengkapan
yang dibutuhkan selama persiapan dan saat acara berlangsung. Klasifikasinya
sebagai berikut :
1. Panggung
2. Stand
3. Konsumsi
4. Jenset dan Sound System
·
Bisa salah
satu dari perlengkapan yang kami cantumkan.
|
Prosedur Dan Ketentuan Kerja Sama
Dalam Bentuk
Sponsorship
1.
Setiap perusahaan atau lembaga yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini diwajibkan menandatangani lembar kerja sama yang telah disediakan.
2.
Batas waktu kesediaan kerjasama29 Juni 2012
3.
Materi iklan, logo
dan nama produk selambat-lambatnya telah kami terima saat penanda tanganan kerjasama.
Ketentuan Khusus
1. Biaya yang dicantumkan dalam penawaran dimuka
merupakan tarif bersih. Panitia selanjutnya bertanggung jawab atas ongkos
desain, ongkos produksi dan Pajak Pertambahan Nilai.
2. Ketentuan pembayaran :
a. Pembayaran langsung tunai sebesar nilai kerjasama dan diseratai dengan perjanjian
yang telah disetujui oleh kedua belah pihak .
3. Pembayaran dapat dilakukan
secara langsung kepada panitia yang diberikan kewenangan membawa proposal ini.
4.
Masih bisa diadakan
negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan
bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi.
5.
Ketentuan yang
belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan bersama.
6.
Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut, hubungi :
Agung Putra (ketua PPSLP) :085
642 294 048
Setiap perusahaan yang menjalin kerjasama
dengan pihak panitia dalam bentuk sponsorship akan mendapatkan laporan hasil
kegiatan maksimal 2 minggu setelah kegiatan dilaksanakan.
Surat Tanda Terima Proposal
Kami yang bertanda tangan di bawah
ini :
Nama :........................................................................
Jabatan :........................................................................
Instansi / perusahaan :........................................................................
No. Telp. :........................................................................
Telah
menerima satu bendel proposal kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam
Seni Desa Pakah”
Pada tanggal : ……………………….............................................
Tanggal konfirmasi : ……………………………………………………………..
Pakah, …...................2012
Penerima
(…………………)
Lembar Kesediaan Donasi
Lembar untuk Donatur
Sehubungan
dengan penawaran dari Penyelenggara kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam
Seni Desa Pakah”, dengan ini kami selaku pihak
donatur :
Nama :………………………………………….
Alamat :………………………………………….
Dengan ini
menyatakan memenuhi permintaan panitia yaitu :
Uang sebesar
:
Rp……………………………………..
Untuk
pelaksanaan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”
Donatur
(………………)
|
Panitia
(………………)
|
Lembar untuk panitia
Telah terima
uang dari:
Nama :
…………………………………………
Alamat :
…………………………………………
Uang sebesar : Rp …………………………………….
Untuk
pelaksanaan kegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”
Donatur
(………………)
|
Panitia
(………………)
|
Surat Perjanjian
Kerjasama Sponsorship
Kami yang
bertanda tangan dibawah ini :
Nama :………………………………………………..
Jabatan :………………………………………………..
Alamat :………………………………………………..
Bertindak
atas nama perusahaan/PT/Instansi :
……………………………………………………………………………………
Yang
selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama)
Nama :………………………………………………….
Jabatan :………………………………………………….
Bertindak
atas nama Penyelenggarakegiatan“Pesta Rakyat dan Malam
Seni Desa Pakah”, untuk selanjutnya disebut
sebagai pihak II (kedua).
Kedua belah
pihak dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam
suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan dan syarat-syarat
sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal berikut :
Pasal 1
Pertanggungjawaban
Pihak II
bertanggung jawab atas kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”
Pasal II
Pihak I
menjadi mitra kerja sama dengan Penyelenggaraan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”dalam bentuk :
……………………………………………………………………………………
Pasal III
Fasilitas
Sebagai bentuk timbal balik pada
pihak I, maka pihak II akan melakukan publikasi atas produk daripihak
Imelalui : ……………………………………………………………………………………
Pasal IV
Sistem Pembayaran
Pihak I akan
menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan sistem :
……………………………………………………………………………………
Pembayaran
dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah pihak
sampai H-1 secara
tunai.
Pasal V
Lain-lain
Hal-hal yang
belum tercantum dalam surat perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis
prosedural akan ditentukan kemudian.
Mengetahui dan mengesahkan :
Pakah,
…................... 2012
Pihak I
(………………)
Sponsor
|
Pihak II
(………………)
Panitia
|
Rencana Anggaran
Pemasukan
1.
Kas PPSLP :
Rp. 200.000
2.
Sponsorship :
Rp. 1.500.000
3.
Sewa Stand Bazar @ 5.000 x 5 unit : Rp. 25.000
Total Rp. 1.725.000
Pengeluaran
1.
Sewa Panggung : Rp. 300.000
2.
Stand Bazar :
Rp. 150.000
3.
Dokumentasi :
Rp.
50.000
4.
Kesekertariatan : Rp. 100.000
5.
Sewa Soundsystem : Rp. 300.000
6.
Sewa Penerangan : Rp. 300.000
7.
Kosumsi :
Rp. 250.000
8.
Keamanan :
Rp. 150.000
9.
Dekorasi :
Rp. 125.000
Total
Rp. 1.725.000
Tidak ada komentar:
Posting Komentar