Minggu, 16 September 2012

Proposal Pesta Rakyat



A.         Latar Belakang
Kekompakan dan kerjasama sangat penting untuk memajukan suatu peradaban.Hal tersebut dapat dimulai dari lingkup yang paling kecil seperti halnya di desa Pakah.Mengingat betapa pentingnya jalinan kekompakan diantara seluruh lapisan manyarakat, maka kami para pemuda desa Pakah merasa perlu untuk mengadakan suatu acara yang dapat mematik semangat kebersamaan dan kekompakan di seluruh elemen masyarakat.
B.        Tujuan Kegiatan
Adapun tujuan dari kegiatan ini yaitu:
1.      Menjalin kerjasama dan kekompakan diantara seluruh elemen masyarakat desa Mantingan.
2.      Memicu kreativitas masyarakat desa Pakah.

C.         Waktu dan Tempat Pelaksanaan
            Kegiatan ini akan dilaksanakan pada:
            Hari , tanggal                : Minggu, 1 Juli 2012
            Waktu                          : 15.00 s.d. selesai
            Tempat             : Perempatan Pasar Desa Pakah

D.         Pelaksana
Pelaksana kegiatan ini adalah PPLSP (Persatuan Pelajar Sekolah Lanjutan Pakah), merupakan perkumpulan para pemuda yang berasal dari desa Pakah.

E.         Target Peserta
Target peserta dari kegiatan ini adalah seluruh warga masyarakat desa Pakah dari segala umur.

F.         Bentuk kegiatan
Kegiatan akan dimulai pada sore hari diawali dengan “ Pasar Rakyar”, pasar rakyat adalah pasar dimana para pedagang yang terdiri dari masyarakat pakah yang akan menjajakkan berbagai jenis makanan tradisional maupun produk unggulan mereka, setelah itu kegiatan disambung dengan lomba lomba dan pentas seni. Setelah pentas seni akan dilanjutkan pembagian hadiah, nonton film kemudian puncak acara yaitu nonton bareng piala EURO 2012 sampai dengan selesai.

G.         Susunan Panitia (terlampir)
H.         Susunan Acara (terlampir)

I.         Rencana Anggaran (terlampir)

J.         Penutup
Demikian proposal kegiatan ini kami susun. Besar harapan kami agar adanya kemanfaatan dari acara ini.Semoga kegiatan dapat berjalan lancar dan sesuai dengan rencana. Amin.

Lembar Pengesahan

Pakah, 24 Juni 2012


KetuaPelaksana





M. Shun Hajji
Sekertaris





Bambang

Mengetahui,

Kepala Desa Pakah





Sumargono

C:\Users\Guest\Documents\logo PPSLP fix.jpgKetua PPLSP





Putra Ageng Winahyu





Lampiran F
Susunan Panitia
Pelindung
:KEPALA DESA PAKAH
Sumargono
Penasehat
: Dewan Penasehat PPSLP
1.      Laksana Aryumawan
2.      Hertin Paweni
3.      Muhammad Romalqos
4.      Ronald Aryumawan
Penanggung Jawab
: KETUA PPSLP
Putra Ageng Winahyu


PANITIA PELAKSANA

Ketua Pelaksana
: M. Shun Hajji
Wakil Ketua
: Putra
Sekretaris
: Bambang
Bendahara
: Nurul
Sie. Acara

Sie. Pubdekdok
Sie. Perkapjin
Sie. Konsumsi

Sie. Danus

: Erlin
  Haya
: Huda
: Lulus
: Nurul
  Nisawatul
: Hertin
  Tulus




Lampiran G
Susunan Acara
15.00 - 17.00                  : Pasar Rakyat                
17.00 - 20.00                  : Istirahat
20.00 - 22.00                  : Pentas Seni Anak SD se-Desa Pakah
22.00 – 01.45                 : Pembagian hadiah dan nonton film 2012
02.00 - 04.00                  : Nonton Bareng Final Piala Eropa
04.00 – 04.30                 : Selesai.

















Penawaran Kerja Sama
Sponsorship
            Untuk menyelenggarakan acara ini kami membuka kesempatan bagi perusahaan, perorangan maupun instansi yang ingin ikut berpartisipasi dengan menjadi sponsor acara ini. Keuntungan yang akan didapat oleh pihak sponsor adalah
1.      Menambah dan memperkuat image sebagai perusahaan dan instansi yang menjadi sorotan masyarakat.
2.      Masyarakat sebagai konsumen dapat lebih mengenal, memilih dan memanfaatkan produk atau jasa perusahaan maupun instansi.

Sponsor Umum


Sponsor Khusus


1.      Jumlah dana yang diberikan sebesar 100 % dari kebutuhan dana.
2.      Fasilitas yang didapatkan dari panitia berupa :

§   (a).Promosi perusahaan selama 15 menit saat acara berlangsung.
§    
§   (b).Menyebarkan brosur dan spanduk tambahan.
§    
§   (c). Pencantuman logo pada publikasi kegiatan backdrop kegiatan dan name tag. Besar logo yang dicantumkan sebesar 30 % dari ruang sponsor.
§    
§   (d). Ucapan terima kasih oleh MC dan Ketua Panitia yang disampaikan saat acara berlangsung.
§   Dicantumkan sebagai sponsor utama.

Merupakan sponsor yang menyediakan pelengkapan yang dibutuhkan selama persiapan dan saat acara berlangsung. Klasifikasinya sebagai berikut :


1.      Panggung
2.      Stand
3.      Konsumsi
4.      Jenset dan Sound System
·        Bisa salah satu dari perlengkapan yang kami cantumkan.

 






Prosedur Dan Ketentuan Kerja Sama
Dalam Bentuk Sponsorship

1.      Setiap perusahaan atau lembaga yang berminat untuk berpartisipasi dalam kegiatan ini diwajibkan menandatangani lembar kerja sama yang telah disediakan.
2.      Batas waktu kesediaan kerjasama29 Juni 2012
3.      Materi iklan, logo dan nama produk selambat-lambatnya telah kami terima saat penanda tanganan kerjasama.

Ketentuan Khusus
1.      Biaya yang dicantumkan dalam penawaran dimuka merupakan tarif bersih. Panitia selanjutnya bertanggung jawab atas ongkos desain, ongkos produksi dan Pajak Pertambahan Nilai.
2.      Ketentuan pembayaran :
a.      Pembayaran langsung tunai sebesar nilai kerjasama dan diseratai dengan perjanjian yang telah disetujui oleh kedua belah pihak .
3.      Pembayaran dapat dilakukan secara langsung kepada panitia yang diberikan kewenangan membawa proposal ini.
4.                                 Masih bisa diadakan negosiasi antara panitia dengan pihak sponsor untuk mencapai kesepakatan bersama mengenai harga biaya promosi dan biaya produksi.
5.                                 Ketentuan yang belum tercantum di atas dapat diputuskan berdasarkan kesepakatan bersama.
6.                                 Untuk informasi dan keterangan lebih lanjut, hubungi :
Agung Putra (ketua PPSLP) :085 642 294 048              

Setiap perusahaan yang menjalin kerjasama dengan pihak panitia dalam bentuk sponsorship akan mendapatkan laporan hasil kegiatan maksimal 2 minggu setelah kegiatan dilaksanakan.


                    









Surat Tanda Terima Proposal

Kami yang bertanda tangan di bawah ini :
Nama                                       :........................................................................
Jabatan                                     :........................................................................
Instansi / perusahaan                 :........................................................................
No. Telp.                                 :........................................................................
Telah menerima satu bendel proposal kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”
Pada tanggal                             : ……………………….............................................
Tanggal konfirmasi                    : ……………………………………………………………..


Pakah, …...................2012
Penerima


(…………………)






Lembar Kesediaan Donasi
Lembar untuk Donatur

Sehubungan dengan penawaran dari Penyelenggara kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”, dengan ini kami selaku pihak donatur :
Nama                                       :………………………………………….
Alamat                                     :………………………………………….
Dengan ini menyatakan memenuhi permintaan panitia yaitu :
Uang sebesar                            : Rp……………………………………..
Untuk pelaksanaan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”

Donatur


(………………)
Panitia


(………………)

Lembar untuk panitia

Telah terima uang dari:
Nama                                       : …………………………………………
Alamat                                     : …………………………………………
Uang sebesar                            : Rp …………………………………….
Untuk pelaksanaan kegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”
                       
Donatur


(………………)
Panitia


(………………)
Surat Perjanjian
Kerjasama Sponsorship

Kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama                                       :………………………………………………..
Jabatan                                     :………………………………………………..
Alamat                                     :………………………………………………..
Bertindak atas nama perusahaan/PT/Instansi :
……………………………………………………………………………………
Yang selanjutnya disebut sebagai pihak I (pertama)

Nama                                       :………………………………………………….
Jabatan                                     :………………………………………………….
Bertindak atas nama Penyelenggarakegiatan“Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”, untuk selanjutnya disebut sebagai pihak II (kedua).
Kedua belah pihak dengan ini menyatakan telah setuju dan sepakat untuk mengikat diri dalam suatu perjanjian kerja sama dengan ketentuan dan syarat-syarat sebagaimana tercantum dalam pasal-pasal berikut :
Pasal 1
Pertanggungjawaban
Pihak II bertanggung jawab atas kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”

Pasal II
Pihak I menjadi mitra kerja sama dengan Penyelenggaraan kegiatan “Pesta Rakyat dan Malam Seni Desa Pakah”dalam bentuk :
……………………………………………………………………………………


Pasal III
Fasilitas
Sebagai bentuk timbal balik pada pihak I, maka pihak II akan melakukan publikasi atas produk daripihak Imelalui : ……………………………………………………………………………………

Pasal IV
Sistem Pembayaran
Pihak I akan menyerahkan pembayaran pada pihak II dengan sistem :
……………………………………………………………………………………
Pembayaran dilakukan pada saat surat pembayaran ini ditandatangani oleh kedua belah pihak sampai H-1 secara tunai.

Pasal V
Lain-lain
Hal-hal yang belum tercantum dalam surat perjanjian ini yang berkaitan dengan teknis prosedural akan ditentukan kemudian.

Mengetahui dan mengesahkan :
Pakah, …...................  2012

Pihak I

(………………)
Sponsor
Pihak II

(………………)
Panitia

Rencana Anggaran
Pemasukan
1.                         Kas PPSLP                                                                    : Rp.   200.000
2.                         Sponsorship                                                                   : Rp. 1.500.000
3.                         Sewa Stand Bazar @ 5.000 x 5 unit                             : Rp.     25.000
Total                                                                             Rp. 1.725.000                                  
Pengeluaran
1.                         Sewa Panggung                                                             : Rp.    300.000
2.                         Stand Bazar                                                                   : Rp.    150.000
3.                         Dokumentasi                                                                 : Rp.      50.000
4.                         Kesekertariatan                                                           : Rp.    100.000
5.                         Sewa Soundsystem                                                       : Rp.    300.000      
6.                         Sewa Penerangan                                                         : Rp.    300.000
7.                         Kosumsi                                                                        : Rp.    250.000
8.                         Keamanan                                                                     : Rp.    150.000
9.                         Dekorasi                                                                       : Rp.    125.000
Total                                                                           Rp.  1.725.000

Tidak ada komentar:

Poskan Komentar